Terugbetalingsbeleid
Retour- en Terugbetalingsbeleid van Roem Herenmode
Laatst bijgewerkt: 21-05-2025
Bedankt voor je aankoop bij Roem Herenmode. We streven naar een soepele en transparante ervaring. Lees hieronder ons beleid met betrekking tot retouren, terugbetalingen en omruilingen.
Contactinformatie
Voor vragen over retouren en terugbetalingen kun je contact met ons opnemen via:
- E-mail: info@roemherenmode.nl
- Telefoon: +31 970 1023 8081
- Contactformulier: klik hier.
Algemene Informatie
- Retourtermijn: Binnen 14 dagen na ontvangst van je bestelling
- Verwerkingstijd terugbetaling: Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het geretourneerde product
- Retourkosten: Voor rekening van de klant, tenzij het product defect of verkeerd geleverd is
Annulering van je bestelling
Het annuleren van een bestelling is alleen mogelijk binnen 60 minuten na het plaatsen ervan.
In sommige gevallen, vanwege het geautomatiseerde karakter van ons systeem, kan annulering zelfs binnen deze periode niet mogelijk zijn.
Zodra de verwerking van de bestelling is gestart, is annuleren niet meer mogelijk, ongeacht het tijdstip van aankoop.
Voorwaarden voor Retour
Je kunt een artikel retourneren onder de volgende voorwaarden:
- Termijn: Binnen 14 dagen na levering
- Staat van het artikel: Ongebruikt, in originele staat met labels en originele verpakking
- Bewijs van aankoop: Vereist
- Uitzonderingen: Gepersonaliseerde artikelen en hygiëneproducten zoals ondergoed kunnen alleen geretourneerd worden indien ongeopend en ongebruikt
Retourinstructies
Volg onderstaande stappen om je retour te starten:
- Contact opnemen: Stuur een e-mail naar info@roemherenmode.nl met je bestelnummer, reden van retour en (indien nodig) foto's
- Retourautorisatie: Je ontvangt instructies en een retourautorisatie van ons team
- Verpakken: Verpak het product zorgvuldig met alle originele labels en verpakking
- Verzending: Gebruik een betrouwbare verzenddienst met track & trace. De kosten zijn voor eigen rekening, tenzij het product defect of verkeerd geleverd is
Retourkosten
Als klant ben je verantwoordelijk voor de kosten van de retourzending. Zoals beschreven in onze algemene voorwaarden en op onze website, worden bestellingen verzonden van Azië naar de consument, en de consument is ook verantwoordelijk voor de retourzending naar ons centrale magazijn in Azië. Retourkosten variëren meestal van €35 tot €45 per retourzending afhankelijk van de grote van het pakket.
Wij hanteren geen herbevoorradingskosten.
Terugbetalingsbeleid
- Goedkeuring: Na ontvangst en inspectie van je retour laten wij binnen 7 werkdagen weten of je retour is goedgekeurd
- Verwerking: Als je retour wordt goedgekeurd, storten we het bedrag terug op je oorspronkelijke betaalmethode binnen 10 werkdagen
- Bevestiging: Je ontvangt een e-mail zodra de terugbetaling is verwerkt
- Zie je het bedrag na verwerking nog niet op je rekening? Neem dan contact op met je bank. Voor hulp kun je ons mailen via info@roemherenmode.nl
Omruilen
Wij bieden gratis omruilingen aan bij een verkeerd of defect artikel. Neem binnen 14 dagen na levering contact met ons op. Wij dekken in dat geval de retourkosten.
Uitzonderingen & Speciale Gevallen
- Beschadigd of defect ontvangen? Neem binnen 48 uur contact met ons op. Wij regelen een gratis retour en bieden een vervangend product of volledige terugbetaling
- Verkeerd artikel ontvangen? Neem contact op. Wij sturen het juiste artikel op en dekken de retourkosten
- Pakket niet ontvangen? Neem contact met ons op. We starten een onderzoek bij de vervoerder
- Wanneer een vervangend product wordt verzonden vanwege een defect of een verkeerde maat, is retourneren niet meer mogelijk.
Verwerkingstijden Samengevat
- Retour aanmelden & verzenden: Binnen 14 dagen na ontvangst van je bestelling
- Inspectieperiode: Binnen 7 werkdagen na ontvangst van het geretourneerde product
- Terugbetaling: Binnen 10 werkdagen na goedkeuring
Hulp Nodig?
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met onze klantenservice:
- E-mail: info@roemherenmode.nl
- Telefoon: +31 970 1023 8081
- Adres: Strevelsweg 700 303, 3083 AS Rotterdam
- Klantenservice: Maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur